Nous allons créer un exemple type avec une entreprise qui aurait besoin de diffuser 3 contenus différents : “Accueil” destiné à la présentation et la promotion de produits pour le grand public, mais aussi à la présentation d’événements ponctuels (congrès, colloques, stages de formation), “Marketing” avec des contenus à usage interne à l’entreprise (production, chiffres, informations internes (CE, sécurité, revue de presse, etc...) et “Cafeteria” avec l’affichage du menu du jour dans les lieux de restauration internes à l’entreprise. Nous avons reproduit schématiquement le schéma de diffusion comme suit :
Prenons le cas où cette entreprise englobe 4 sites situés à Paris, Marseille, Metz et Lille. Tous les sites diffusent les contenus “Accueil” et “Marketing”, par contre Lille et Metz ne disposant pas de cafétérias, ils ne diffusent pas le contenu “Cafeteria”. De plus au siège de cette entreprise à Paris, il y a un écran prévu pour l’affichage des événements ponctuels. En cas d’absence d’événements, cet écran diffuse le contenu “Accueil”. Cet écran va être considéré comme un sous-niveau de “Accueil”, nous allons l’appeler “Accueil/Congres”.
Dans le cadre de transfert des données en TCP, la première étape consiste à mettre en place la structure telle qu’elle apparaît sur le schéma précédent. Nous allons donc créer autant de diffuseurs qu’il y aura de lieux de diffusion. Si vous êtes en mode Everywhere - Cloud passez directement à l’étape 6.
- Dans la fenêtre “Niveaux de Grille”, cliquez avec le bouton droit de la souris sur “Master level” puis sélectionnez la fonction “Ajouter diffuseur”. Nommez chaque nouveau diffuseur et reproduisez l’opération autant de fois que nécessaire. Dans cet exemple nous disposons de 11 points de diffusion.
- Comme nous raisonnons en terme de contenus différents, nous allons créer les sous-niveaux suivants : “ACCUEIL”, “MARKETING” et “CAFETERIA”. Pour ceci cliquez avec le bouton droit de la souris sur “Master level” puis sélectionnez la fonction “Ajouter SubLevel”. Nommez un à un les 3 sous-niveaux.
- Glissez chaque diffuseur dans le sous-niveau qui lui est désigné.
- Cliquez ensuite sur le sous-niveau “ACCUEIL” avec le bouton droit pour ajouter un sous-niveau à “ACCUEIL” que nous allons nommer “Congres”. Glissez dans ce nouveau sous-niveau le diffuseur qui lui est dédié. (ici : “Player_accueil_Paris_ Congres”).
La seconde étape consiste à paramétrer les diffuseurs et les sous-niveaux de grille que nous venons de créer. - Vous pouvez d’ores et déjà sélectionner un diffuseur et renseigner ses paramètres dans la fenêtre “Paramètres Diffuseur”. Reproduisez l’opération pour chaque diffuseur.
- Nous allons ensuite configurer la gestion des grilles pour chaque sous-niveau dans la fenêtre “Propriétés du niveau de grille”. Nous avons rentré les paramètres suivants :
Le sous-niveau “ACCUEIL” correspond à une gestion de la grille en mode “une grille pour chaque jour” afin notamment de pouvoir planifier les évènements qui vont pouvoir se diffuser à des dates différentes sur “ACCUEIL/Congres”.
En ce qui concerne les sous-niveaux “MARKETING” et “CAFETERIA”, nous avons validé une gestion de la grille en mode “une grille pour chaque jour de la semaine”. Ceci afin de planifier notamment le menu des cafétérias pour chaque semaine (lundi, mardi, mercredi,...).
NB : Vous pouvez également à ce stade choisir les heures de début et de fin de diffusion pour chaque Niveau de grille.La troisième étape consiste à mettre en place les différents contenus de vos 3 niveaux de grille. Ci-dessous nous vous proposons des exemples de grilles :
Le niveau de grille “MARKETING” diffuse une série de 3 émissions (“marketing1”, “marketing2” et “marketing3”) à partir de 9h30 jusqu’à 18h45. Les commandes d’allumage et d’extinction des écrans étant paramétrées dans ce sens (“Screen switch on à 9h30 et Screen switch off à partir de 18h45).
Le niveau de grille “CAFETERIA” diffuse une série de 3 émissions (“Le menu”, “Le plat du jour” et “La suggestion diététique”) à partir de 9h30 jusqu’à 14h00. En effet il n’est plus utile de diffuser le menu au-delà des heures de repas. Pour ceci nous avons placé les commandes Screen switch on à 9h30 et Screen switch off à 14h.
Les 3 émissions de ce “TimeBlock” sont définies ici comme faisant partie du “cycle par défaut” et vont donc se diffuser en boucle toute la journée. Nous avons également placé un autre “TimeBlock” (durée : 1h) contenant l’émission ”On air”. Celui-ci va s’insérer toutes les 2 heures sur le cycle par défaut (Fenêtre “Propriétés du TimeBlock” / onglet “Répétitions”).
Le niveau de grille “ACCUEIL” quant à lui diffuse une série de 3 émissions en cycle par défaut (“accueil1”, “accueil2” et “accueil3”) à partir de 9h30 jusqu’à 18h45. Un autre “TimeBlock” va se jouer en boucle de 14h à 15h avec une vidéo sur les “Consignes de sécurité”.
Nous allons cliquer sur le bouton du jour sélectionné pour paramétrer la grille comme “Grille par défaut”. Puis validez par “OK”.
Remarque : La grille du “Jeudi 10/02” va donc se dupliquer en “illimité”. Cette grille va se diffuser tous les jours (options “illimité” cochée dans les “Paramètres de la Grille” en l’absence de toute autre grille de date spécifique.
- Nous allons constituer le dernier contenu pour le niveau de grille “Congres” destiné à l’affichage des événements ponctuels. Nous désirons qu’en cas d’absence d’événements, cet écran diffuse le contenu “ACCUEIL”.
Pour ce faire, sélectionnez le niveau de grille “Congres” et allez dans l’onglet “Héritage” de la fenêtre “Propriétés du niveau de grille”.
Cochez la case “Hérite des niveaux supérieurs” pour récupérer le contenu des grilles du niveau “ACCUEIL” puis validez par “Appliquer”.
Au niveau “Congres” nous allons placer un “TimeBlock” devant illustrer un événement à la date le Vendredi 11/02. Dans notre exemple, imaginons qu’il s’agisse d’un Congrès avec la diffusion du programme, des différents thèmes et intervenants et le plan d’accès aux salles.
Le congrès se clôturant à 12h, nous avons disposé uniquement un “TimeBlock” de 9h30 à 12h00. Après 12h cet écran va diffuser par défaut le contenu du niveau “ACCUEIL” (ici visualisé en transparence). Les autres colonnes de grilles étant vides, le contenu “ACCUEIL” sera également joué tous les jours de la semaine.
Remarque : Le système d’héritage fonctionne par hiérarchie. Le contenu du sous-niveau le plus bas est toujours prioritaire sur les niveaux supérieurs. Nous observons une logique allant du contenu “particulier” vers le(s) contenu(s) “générique(s)".